Politique de confidentialité

Responsable du traitement des données

Bela Venture, SAS immatriculée en France, est le responsable légal de la collecte et du traitement des informations recueillies sur ce site. À ce titre, Bela Venture détermine les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles, dans le cadre exclusif de l'organisation de vos événements présentiels.

Données collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la gestion de vos demandes et à la réservation de nos services, telles que :

• nom et prénom
• adresse e-mail professionnelle ou personnelle
• numéro de téléphone
• détails de votre événement (type de soirée, date envisagée, lieu, nombre approximatif de participants, format souhaité)

Ces informations sont généralement recueillies via notre formulaire de contact, nos échanges par e-mail ou téléphone, ou dans le cadre de la préparation logistique de votre soirée.

Utilisation des données

Vos données servent exclusivement à :

• traiter vos demandes d'information et de devis
• organiser et coordonner vos événements (soirées thématiques, soirées poker, animations roulette, blackjack comme attraction, événements d'entreprise, réceptions privées)
• assurer un suivi client personnalisé avant et après l'événement

Aucune exploitation commerciale intrusive n'est réalisée à partir de vos données, et vous ne recevrez pas de communications sans lien avec nos prestations événementielles.

Partage et confidentialité

Les informations recueillies ne seront jamais cédées ni vendues à des tiers. Elles pourront être partagées uniquement avec des partenaires techniques nécessaires à la réalisation de l’événement (par exemple : lieux de réception, prestataires techniques, équipes d'animation), sous condition de confidentialité stricte.

Ces partenaires n'ont accès qu'aux données strictement indispensables à l'exécution de leur mission et s'engagent contractuellement à respecter la réglementation en matière de protection des données personnelles.

Conservation des données

Les renseignements personnels sont conservés le temps strictement nécessaire à la prestation des services ou tel qu’exigé par des obligations légales et comptables.

Au-delà de ces durées, vos données peuvent être archivées de manière sécurisée à des fins de preuve ou anonymisées pour des analyses internes (amélioration de nos offres événementielles, statistiques de fréquentation), sans possibilité d'identification directe.

Sécurité et protection des données

Bela Venture met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, altération ou perte.

Ces mesures incluent notamment la limitation des accès aux seules personnes autorisées, la sécurisation des postes de travail, le recours à des outils de protection adaptés et la sensibilisation régulière des équipes impliquées dans la préparation et la gestion des événements.

Droits de l’utilisateur

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit :

• d’accès à vos données personnelles
• de rectification des informations inexactes ou incomplètes
• d’opposition au traitement de vos données, dans les limites prévues par la loi
• d’effacement de vos données, lorsque leur conservation n’est plus justifiée
• de portabilité, lorsque cela est applicable

Pour toute demande relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact ou à l’adresse indiquée dans la section Contact de ce site. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais, conformément aux délais légaux.

Cookies et traceurs

Ce site utilise des cookies essentiels à son bon fonctionnement (par exemple pour la navigation, la gestion de session ou la sauvegarde de vos préférences) ainsi que, potentiellement, des traceurs anonymes destinés à améliorer l’expérience utilisateur et la performance du site.

Aucun cookie publicitaire ou de suivi commercial individualisé n’est utilisé. Les données collectées via ces traceurs sont agrégées et ne permettent pas de vous identifier directement.

Pour plus de détails sur l’utilisation des cookies, vous pouvez consulter la Politique de cookies.

Gestion des préférences de cookies

Vous pouvez à tout moment choisir de gérer ou refuser l’utilisation des cookies non essentiels en ajustant les paramètres de votre navigateur (suppression des cookies, blocage systématique ou sélectif, notification avant enregistrement, etc.).

La désactivation de certains cookies peut toutefois impacter le confort de navigation ou limiter certaines fonctionnalités de consultation, sans affecter l’accès aux informations principales sur nos prestations événementielles.

Transferts de données hors Union européenne

Aucune donnée personnelle n’est transférée en dehors de l’Union européenne. Toutes les informations restent hébergées sur des serveurs sécurisés localisés dans l’UE, auprès de prestataires respectant les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous pouvons adapter cette politique pour nous conformer aux évolutions législatives, réglementaires ou techniques, ou pour refléter les ajustements de nos services événementiels. Toute modification significative sera annoncée sur cette page.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de rester informé des modalités de collecte, d’utilisation et de protection de vos données par Bela Venture.